Dokumente für eine Antragstellung in Horizont 2020

Bei der Einreichung eines Projektvorschlages bedarf es sowohl der Kenntnis ausschreibungsspezifischer Dokumente wie auch grundlegender Dokumente zum Rahmenprogramm. Insbesondere die zentralen Dokumente der Antragstellung sollten mit großer Aufmerksamkeit gelesen werden, um unnötige Fehler bei der Antragsvorbereitung zu vermeiden.

Im Dschungel der Dokumente den Durchblick behalten!

Für eine Antragstellung sind folgende Dokumente besonders relevant:

  • der Ausschreibungstext
  • die Antragsvorlage

Beides findet sich auf der jeweiligen Ausschreibungsseite im Funding & Tenders Portal. Unter "Topic conditions and documents" sind auf jeder Ausschreibungsseite weitere Dokumente hinterlegt, die gegebenenfalls hilfreich sein können, darunter das Annotated Model Grant Agreement, die Standard Evaluation Form, das jeweilige Work Programme oder Informationen zur Begutachtung, Fördervoraussetzungen etc.

Das H2020 Online-Manual bietet weitere reichhaltige Informationsquellen zu verschiedenen Aspekten der Antragsvorbereitung und Projektumsetzung.

Die grundlegenden Prinzipien zur Teilnahme von Einrichtungen in Horizont 2020 sind in den sogenannten Beteiligungs- und Verbreitungsregeln festgelegt worden. Dieses Regelwerk liegt allen Dokumenten zugrunde, welche die Teilnahmemöglichkeiten detailliert ausformulieren und kann ebenfalls auf der Dokumentenseite im Teilnehmerportal abgerufen werden.

Für strategische und politische Hintergrunddokumente zu einem Themenbereich sollten die Internetseiten der jeweiligen Politikbereiche bzw. Generaldirektionen der Europäischen Kommission konsultiert werden, Ausgangspunkt ist hierfür die offizielle Seite der EU. Hintergrunddokumente werden oft auch in den Ausschreibungen selbst bzw. in der Einleitung des jeweiligen Arbeitsprogramms genannt.

Mit der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU und auf den Seiten des Funding & Tenders Portal fällt der "Startschuss" einer Ausschreibung.

Das Arbeitsprogramm

Die Umsetzung von Horizont 2020 erfolgt über mehrjährige Arbeitsprogramme. Für jeden Programmbereich gibt es ein eigenes Arbeitsprogramm, in dem alle Ausschreibungen für einen bestimmten Zeitraum enthalten sind.

Die Arbeitsprogramme enthalten in der Regel eine Einführung mit Beschreibung der Programmziele, die einzelnen Calls mit ihren spezifischen Zielen und – bei Top-down-Bereichen – eine genaue Beschreibung der Antragsthemen. Die Beschreibung der konkreten Antragsthemen (Topic Descriptions) ist in Horizont 2020 immer gleich aufgebaut:

  • Specific Challenge, Scope, Expected impact, Type of action

Die thematischen Arbeitsprogrammteile enthalten ebenfalls, unter "Conditions for this call", Eckdaten der jeweiligen Ausschreibung, wie

  • Datum der Ausschreibungsöffnung und des -endes
  • Information zum angewendeten Verfahren (einstufig, zweistufig, Stichtagsverfahren)
  • Budgetinformationen
  • Abweichende Teilnahmevoraussetzungen
  • Informationen zum Zeitrahmen der Begutachtung und der Vertragsverhandlungen

Die einzelnen Themenbeschreibungen und die dazugehörigen Rahmenbedingungen der Ausschreibung können in Horizont 2020 auch direkt auf der jeweiligen Ausschreibungsseite im Funding & Tenders Portal eingesehen werden.

Neben den thematischen Arbeitsprogrammteilen gibt es noch einen ersten, einleitenden Teil mit allgemeinen Zielen und Schwerpunkten der jeweiligen Ausschreibungsjahre von Horizont 2020 sowie einen separaten Annex mit Informationen zu den Begutachtungskriterien, Maßnahmentypen, Teilnahmevoraussetzungen etc. Diese Informationen sind ebenfalls auf der jeweiligen Ausschreibungsseite unter "Topic conditions and Documents“ eingestellt. Alle Arbeitsprogrammteile sind auf dem Funding & Tenders Portal unter "Work Programmes" einsehbar.

Die Antragsvorlagen

Die Antragsvorlagen (Standard Proposal Template) enthalten den kompletten Antragsaufbau. Sie enthalten die Formulare für die Kerndaten des jeweiligen Antrags, die online im Einreichungssystem ausgefüllt werden (Teil A) und den B-Teil, der den eigentlichen Antrag darstellt und aus fünf Abschnitten besteht. Dieser Teil der Vorlage wird auch als "Technical Annex" bezeichnet. Er enthält genaue inhaltliche Angaben und Erläuterungen zu allen fünf Kapiteln im Antragsteil B sowie formale Angaben, wie etwa zu den Seitenbegrenzungen.

Die Standard Templates sind auf der Dokumentenseite im Funding & Tenders Portal eingestellt. Sie sind auch auf der jeweiligen Ausschreibungsseite hinterlegt. Der B-Teil ist im Einreichungssystem in zwei Dokumente geteilt, da für die ersten drei Abschnitte "Excellence", "Impact'"und "Implementation" eine Seitenbegrenzung gilt. Für die meisten Maßnahmentypen gibt es eigene Antragsvorlagen. Gearbeitet wird ausschließlich mit den Online-Formularen und den Word-Vorlagen, die im elektronischen Einreichungssystem einer jeweiligen Ausschreibung zur Verfügung gestellt werden. Die im Einreichungssystem hinterlegte Einreichungsvorlage kann im Einzelfall vom "Standard Proposal Template" abweichen.

Mehr Informationen zur Antragstellung in Horizont 2020 finden Sie hier, Tipps zur Antragstellung hier.